Política De Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA SOCIOS COMERCIALES

El Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) es plenamente aplicable desde el pasado 25 de mayo de 2018.

Por consiguiente, con esta Política de Privacidad, queremos aprovechar la oportunidad para informarle de nuestras prácticas con respecto al tratamiento de sus datos personales.

Asimismo, queremos informarle de qué datos personales también podrán ser intercambiados con otras empresas del Grupo Sumitomo Bakelite Co., Ltd. para fines administrativos, estadísticos, contables y de reporte, y de control interno. Puede encontrar la información detallada sobre qué empresas forman parte del Grupo Sumitomo Bakelite Co., Ltd. en nuestra página web www.sumibe.co.jp/english/

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica que establece los fines y los medios para el tratamiento de sus datos personales.

En el marco de esta política, el responsable del tratamiento es Sumitomo Bakelite Europe (Barcelona), S.L.U. (en adelante, “SBEB” o “nosotros”), con domicilio social en Calle Gran Vial, número 4, 08170 - Montornès del Vallès, Barcelona.

Interesados

Esta Política de Privacidad se aplica a todos los socios comerciales de SBEB, ya sean personas físicas o colaboradores de personas jurídicas, y en particular a:

Clientes
Proveedores
Subcontratistas

Fines del tratamiento, legitimación y datos tratados

Únicamente tratamos sus datos personales en el marco de nuestra relación comercial, y no los utilizamos con ningún otro fin.

Fin	Base jurídica
Administración de pedidos realizados a proveedores y servicios solicitados a subcontratistas.	Necesidad de cumplimiento y correcto desarrollo de los contratos formalizados con proveedores y subcontratistas.
Administración de pedidos de clientes y entrega de productos. Administración de servicios prestados a clientes.	Necesidad de cumplimiento y correcto desarrollo de los contratos formalizados con clientes.
Gestión financiera de nuestras relaciones de negocio.	Interés legítimo.
Presentación de información intragrupo.	Interés legítimo de SBEB por garantizar una presentación de información cualitativa sobre las actividades comerciales y las relaciones de negocio dentro del Grupo Sumitomo Bakelite Co., Ltd.
Gestión del Modelo de Riesgos y Compliance (whistleblowing channel).	Interés legítimo de SBEB en gestionar el Modelo de Riesgos y Compliance de la compañía.
Organización de reuniones de negocio o trabajo.	Necesidad de cumplimiento y correcto desarrollo del contrato formalizado con clientes, proveedores y subcontratistas.
Envío de invitaciones a actividades promocionales como reuniones de negocio u otros eventos, incluidas comidas.	Interés legítimo de SBEB.
En circunstancias excepcionales, gestión de conflictos potenciales que puedan surgir de nuestras relaciones comerciales.	Interés legítimo de SBEB. Necesidad de cumplimiento y correcto desarrollo del contrato formalizado con clientes, proveedores y subcontratistas.

Normalmente, los datos que poseemos acerca de usted incluirán los siguientes:

Nombre y apellidos
Datos de contacto y localización profesional
Información financiera derivada de nuestro contrato con usted, como detalles de pagos e histórico
Contenido de nuestra correspondencia con usted
Todos los datos personales que usted nos haya facilitado

No llevamos a cabo actividades de elaboración de perfiles ni tomamos decisiones automáticas que puedan producir efectos jurídicos o afectarle significativamente con base en ello.

Por regla general tratamos los datos personales que nos ha facilitado usted mismo aunque, en algunos casos, otras empresas del Grupo Sumitomo Bakelite Co., Ltd. también pueden facilitarnos sus datos de contacto.

Plazos de Conservación de sus datos personales

Por regla general, SBEB tratará sus datos personales en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de los fines citados anteriormente. Es decir, trataremos los datos personales hasta que la relación contractual finalice y, tras ello, los conservaremos bloqueados a disposición de los Tribunales de Justicia o Administraciones Públicas competentes durante los plazos legales correspondientes, para atender posibles reclamaciones que se puedan formular o cumplir cuantas obligaciones legales nos sean aplicables.

Comunicación a terceros de sus datos personales

Se informa que la compañía puede contar con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a sus datos personales y que tratarán los referidos datos en nombre y por cuenta de SBEB, como consecuencia de su prestación de tales servicios. Normalmente, esto podría incluir a proveedores de servicios de alojamiento de datos. SBEB sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de encargado de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a sus instrucciones documentadas, y suprimir o devolverle los datos una vez finalice la prestación de los servicios.

Asimismo, en el marco de nuestro cumplimiento de las obligaciones legales, deberemos comunicar sus datos personales a las Autoridades y Organismos Públicos que legalmente nos lo requieran (por ejemplo, la Agencia Tributaria, Juzgados y Tribunales y Autoridades Aduaneras).

En caso de que, y en la medida en que, su empresa esté sujeta a una venta potencial, sus datos personales también podrán ser intercambiados con adquirentes potenciales en el marco de procesos rutinarios de due diligence previos a la adquisición.

Transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo

El tratamiento de sus datos personales puede implicar la comunicación de los datos personales a países que no pertenezcan al Espacio Económico Europeo y que no ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos personales.

Actualmente, estas transferencias de datos pueden tener lugar entre las diferentes compañías u oficinas del Grupo de Sumitomo Bakelite Co., Ltd., ubicadas en Japón, Hong Kong, Taiwán, Indonesia, Malasia, Singapur, Tailandia, Corea del Sur, India, Estados Unidos y Canadá.

Para tal caso, SBEB formalizará las cláusulas contractuales tipo establecidas por la Comisión Europea para garantizar que sus datos personales están suficientemente protegidos.

Puede encontrar la información detallada sobre qué empresas forman parte del Grupo Sumitomo Bakelite Co., Ltd. en nuestra página web www.sumibe.co.jp/english/ así como solicitar una copia de las cláusulas contractuales mencionadas a través del siguiente email protecciondatos@sumibe.eu o en los siguientes enlaces:

Sus derechos

Tiene derecho a confirmar si en SBEB estamos tratando datos personales suyos y, en tal caso, (i) solicitar acceso a los mismos, (ii) solicitar su rectificación en caso de que detecte incorrecciones o considere que son inexactos, (iii) pedir la supresión de sus datos personales cuando dichos datos ya no sean necesarios, teniendo en cuenta para qué nos los proporcionó.

Si bien puede solicitar que sus datos personales sean eliminados en cualquier momento, es posible que nosotros tengamos que conservar ciertos datos personales a efectos del cumplimiento del contrato o para cumplir determinadas obligaciones legales. En cualquier caso, y como ya hemos indicado, estos datos los conservaremos bloqueados y no los utilizaremos para ningún otro fin.

Además, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales si existen circunstancias personales justificadas y a solicitar la limitación del tratamiento en circunstancias específicas. En estos casos dejaremos de utilizarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Por supuesto, tiene derecho a retirar en cualquier momento las autorizaciones específicas que nos haya podido dar para usar sus datos personales sin que ello pueda perjudicarle ni afectar a su condición de cliente, proveedor o subcontratista. Todas las acciones realizadas antes de la retirada de su consentimiento seguirán siendo lícitas.

Por último, cabe destacar que tiene derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, utilizado habitualmente y legible mecánicamente (portabilidad de datos).

Para poder ejercitar los anteriores derechos, podrá hacerlo enviando su solicitud, junto con una copia de su DNI, a través de correo electrónico a protecciondatos@sumibe.eu o correo ordinario a Calle Gran Vial, número 4, 08170 - Montornès del Vallès, en Barcelona.

Datos de contacto

En caso de que tenga cualquier pregunta o duda en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de SBEB, no dude en ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a protecciondatos@sumibe.eu

Autoridad competente en materia de protección de datos

Por último, si lo considera oportuno, puede presentar una reclamación con respecto al tratamiento de sus datos personales, especialmente cuando haya ejercido algún derecho y no lo hayamos atendido en los términos legalmente establecidos, ante la autoridad nacional competente en materia de Protección de Datos. Eso es, en España, ante la Agencia Española de Protección de Datos, mediante su página web www.aepd.es y en Japón, ante la Comisión de Protección de la Información Personal, a través de su página web https://www.ppc.go.jp.